コピー機を導入する前には、実際に導入していくらかかるのか、その見積もりをもらうのが一般的です。
このときに知っておきたいポイントをいくつかご紹介しましょう。
まずしっかり確認したいのが、そのコピー機リースの導入にかかる相場費用です。
購入なら購入価格、リースならリース価格と、そのコピー機を導入すること自体にかかる費用が必ずありますから、それを確認してください。
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コピー機はリースと購入のどっちがいい？
コピー機はリースか現金購入か選べるのですが、どっちがいいのか迷いますよね。
ちなみにリースとは、コピー機を借りる契約のことです。
コピー機はオフィスにとって必須の備品ですから、自分のものにならないリースよりも、購入の方がいいと思うかもしれません。
しかし実際には、コピー機はリースで導入される場合が多いです。
どっちがいいのか迷ったら、まずはリースでの導入を考えるといいでしょう。
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コピー機の購入価格
コピー機はリース市場が大きく、自分で購入しなくても導入はできますが、コピー機をリースではなく購入した場合の相場価格はいくらになるでしょうか？
これはやや金額が高く、最低でモノクロコピーの70万円となります。
カラーコピーができる機種を選ぶと、最低でも100万円となり、金額は総じて高めです。
これらは最低金額で、性能が特にいいものを選ぶと300〜400万円近くします。
一括で購入するときは、少なくとも100万円近い金額は必要ですから、そのつもりで用意してください。
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コピー機のメーカー相場
コピー機の相場はメーカーによっても特徴があります。
たとえば有名な大手メーカーの中でも、特に価格が安いメーカーもあります。
そのメーカーは国内でもトップクラスの知名度のある大手家電メーカーで、コピー機も作っており、性能もほかのメーカーのものと大きくは変わりません。
シェアについて、国内トップではないのですが、有名なその他の大手メーカーと並んで主要なシェアを持っているメーカーです。
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複合機のカウンター料金
複合機やコピー機を導入すると、カウンター料金が必要になることも多いです。
合機やコピー機のカウンター料金の相場も確認しておくと、お得な機器を選べますよ。
まずカウンター料金とは、使用状況に応じて請求される、従量制の使用料です。
基準になるのは印刷枚数で、その複合機やコピー機を使って多くの紙を印刷するほど、料金が高くなります。
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コピー機の相場
コピー機のリース価格の相場はいくらでしょうか？
モノクロ印刷とカラー印刷によって相場も変わり、モノクロの場合は70〜300万円程度、カラーの場合は100〜400万円程度になります。
家電量販店などで購入できる、家庭向けのコピー機に比べると、値段が桁違いですね。
その理由は、これらコピー機が業務用の大型OA機器になるからです。
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コピー機と複合機はどっちがいい？
業務用のコピー機を調べると、セットで複合機の情報が出てくることがほとんどです。
これは何で、どっちを選ぶのがいいのでしょうか？
まず複合機についてですが、これはオフィスなどに導入される業務用のOA機器の定番となるもので、コピー機を兼ねる機械でもあります。
複合機が一つあれば、コピー、印刷、FAX、スキャンなど、オフィスで必要になる機能が一通り揃っています。
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コピー機のリース相場
コピー機料金の相場には、リース相場の他にカウンター相場もあります。
リースとはレンタルに近い意味で、自分のものではないコピー機を期間限定で借りることです。
もちろん有料のサービスですが、その相場はどれくらいになるでしょうか？
よくある相場価格をご紹介すると、月々10,000〜13,000円ほどです。
もちろんこれはすべてのコピー機リースでの価格ではありませんが、よくある標準的なリース契約をすると、これくらいの値段になることが多いです。
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